Een ATS (Applicant Tracking System) structureert je sollicitatieproces van eerste reactie tot aanname. Lees wanneer een ATS de moeite waard is en waar je op moet letten.
## Wat is een ATS-systeem? Een Applicant Tracking System (ATS) is software waarmee werkgevers en recruiters het hele sollicitatieproces beheren: van het binnenkomen van een sollicitatie tot het inplannen van een gesprek en het uitbrengen van een aanbod. Het vervangt losse e-mailmappen en Excel-lijsten door één gestructureerde plek waar elke kandidaat een fase doorloopt. ## Waarom een ATS gebruiken? Zonder ATS verdwijnen sollicitaties al snel in een overvolle inbox. Reacties worden gemist, statusupdates blijven uit en je hebt geen idee waar je trechter lekt. Een ATS lost dat op: - **Eén centrale pipeline** in plaats van losse mails - **Automatische statusupdates** naar kandidaten - **Snellere afhandeling** dankzij gestandaardiseerde fasen - **Inzicht in funnel** — waar vallen kandidaten af? - **Compliance** — bewaartermijnen en afwijsredenen worden geregistreerd ## Wanneer is een ATS de moeite waard? Grofweg: vanaf de eerste structurele vacature. Zelfs als je maar 1-2 hires per maand doet, voorkomt een ATS dat goede kandidaten verloren gaan. Voor bureaus en bedrijven die meerdere vacatures parallel lopen, is een ATS onmisbaar. ## Waar moet je op letten bij een ATS? 1. **Aansluiting bij vacaturepublicatie** — als je vacaturepublicatie en ATS los zijn, moet je dubbel werk doen. 2. **Gespreksplanning** — een goede ATS heeft ingebouwde scheduling met keuze-link voor kandidaten. 3. **Integraties** — webhooks of Zapier-koppelingen om je ATS te verbinden met CRM, HRIS of mailtools. 4. **Prijs** — abonnement vs. pay-per-use. Voor het MKB werkt pay-per-use vaak beter dan vaste maandbedragen. ## COSEO als ATS [COSEO](/werkgevers/ats-software) combineert gratis vacaturepublicatie met een complete ATS: pipeline, gespreksplanning, statusmails, notities en webhooks. Geen aparte tool nodig, geen jaarcontract. ## Veelgestelde vragen **Wat betekent ATS?** Applicant Tracking System — software voor het volgen van sollicitanten. **Is een ATS hetzelfde als een job board?** Nee. Een job board (zoals Indeed) publiceert vacatures. Een ATS beheert wat er daarna gebeurt. COSEO doet allebei. **Wat kost een ATS?** Klassieke ATS-suites kosten €100-€400 per maand. COSEO's ATS zit in het gratis basisaccount.