Bespaar uren per week door je ATS te koppelen met Zapier. Vijf concrete recept-voorbeelden voor werkgevers en bureaus.
## Waarom je ATS koppelen via Zapier? Zapier verbindt je ATS met duizenden andere tools — CRM, e-mail, Slack, spreadsheets, je eigen backend. Voor recruiters betekent dat: minder handmatig overtypen, minder gemiste opvolging, sneller schakelen. COSEO stuurt HMAC-gesigneerde webhooks bij events zoals `application.created`, `application.status_changed` en `interview.confirmed`. Die haal je via Zapier door naar elke tool die je wilt. ## 5 praktische Zapier-workflows ### 1. Nieuwe sollicitatie → Slack-melding **Trigger**: Webhook (application.created) **Actie**: Bericht naar #recruitment-kanaal met naam, vacature en CV-link Resultaat: het team weet binnen seconden dat er een nieuwe sollicitant is. ### 2. Nieuwe sollicitatie → rij in Google Sheets **Trigger**: Webhook (application.created) **Actie**: Voeg rij toe aan rapportage-sheet Voor recruiters die wekelijks rapporteren naar management of klanten. ### 3. Status "aangenomen" → contract-tool **Trigger**: Webhook (application.status_changed, status=hired) **Actie**: Trigger contractgeneratie in Pandadoc / DocuSign Geen handmatige overdracht meer naar HR. ### 4. Gespreksbevestiging → CRM-update **Trigger**: Webhook (interview.confirmed) **Actie**: Update kandidaat-record in HubSpot / Pipedrive Voor bureaus die kandidaten parallel volgen in een CRM. ### 5. Status "afgewezen" → talent-pool tag **Trigger**: Webhook (application.status_changed, status=rejected) **Actie**: Voeg kandidaat toe aan "future opportunities" lijst in mailtool Zo blijven goede afwijzers in beeld voor toekomstige rollen. ## Zo zet je het op in COSEO 1. Ga naar **Dashboard → Integraties** 2. Klik **Nieuwe webhook** 3. Plak de Zapier-webhook-URL 4. Selecteer events die je wilt versturen 5. Test met de **Ping** knop In Zapier kies je "Webhook by Zapier" als trigger en plakt de events naar je doelapp. ## Veelgestelde vragen **Heb ik een betaald Zapier-account nodig?** Voor 1-2 zaps per maand werkt de gratis variant. Voor zwaardere workflows is een Starter-plan handig. **Werkt COSEO ook met Make (Integromat)?** Ja. Make gebruikt dezelfde webhook-URL-aanpak. **Zijn webhooks veilig?** Ja. COSEO ondertekent elke webhook met HMAC-SHA256. Je kunt de handtekening in je ontvangende applicatie verifiëren.